Aviso de privacidad y términos de uso

Parte 1 — Aviso de privacidad

Esta parte cumple con lo que exige el artículo 6 de la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.

1. Quién responde por tus datos

Responsable: tu empresa, que decide qué datos se tratan y para qué. Es a quien le reclamás.

Encargado: AURA HR, que trata los datos por cuenta y orden de tu empresa y siguiendo sus instrucciones. No los usa para fines propios.

2. Qué datos se tratan y para qué

• Nombre, documento, correo, puesto, área, fecha de ingreso, quién es tu líder: identificarte, darte el acceso que te corresponde y armar el organigrama.
• Evaluaciones, objetivos, competencias, planes de desarrollo, reuniones 1:1, hitos: gestionar tu desempeño y tu desarrollo.
• Reconocimientos que das y recibís: registrar aportes y armar tu línea de tiempo.
• Respuestas a encuestas de clima y feedback: medir el clima de la organización. Se guardan sin ningún vínculo con vos.
• Documentos de tu legajo y certificaciones: conservar tu documentación laboral y tu formación acreditada.

Cargar tus datos no es opcional cuando son los que tu empresa necesita para la relación laboral. Sí es opcional todo lo que la plataforma te ofrece elegir, como mostrar u ocultar tu cumpleaños.

3. Dónde están alojados

En servidores ubicados en los Estados Unidos de América. Los proveedores que intervienen son Supabase (base de datos y archivos), Vercel (ejecución de la aplicación), Resend (envío de correos) y Anthropic (funciones de inteligencia artificial).

Al aceptar, prestás conformidad para que tus datos se traten en ese país. Si tu empresa suma o cambia algún proveedor, te lo vamos a informar.

4. Lo que no hacemos

• No vendemos ni cedemos tus datos a nadie.
• No los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial, ni nosotros ni nuestros proveedores.
• No los usamos para publicidad ni para nada ajeno al servicio.

5. Cuánto tiempo se conservan

Mientras tu empresa use AURA HR. Si tu empresa deja de usarlo, sus datos se conservan treinta días corridos para que pueda descargarlos y después se eliminan de los sistemas en producción. Las copias de respaldo se borran al vencer su retención, que es de noventa días como máximo.

6. Tus derechos

Podés pedir acceder a tus datos, rectificarlos si están mal, actualizarlos y, cuando corresponda, pedir su supresión.

A quién se lo pedís: a tu empresa, que es la responsable. Si le escribís a AURA HR, vamos a derivar tu pedido a tu empresa, porque no podemos decidir sobre datos que no son nuestros.

El acceso es gratuito y se puede ejercer cada seis meses, salvo que acredites un interés legítimo antes. La rectificación, actualización o supresión se resuelve dentro de los cinco días hábiles de recibido el pedido.

La Agencia de Acceso a la Información Pública, órgano de control de la Ley 25.326, recibe las denuncias por incumplimiento.

7. Seguridad

Los datos viajan cifrados. Cada empresa está aislada de las demás a nivel de base de datos, cada persona ve sólo lo que su rol permite, y las operaciones sensibles quedan registradas. Si ocurriera un incidente de seguridad que afecte tus datos, AURA HR le avisa a tu empresa sin demora.

Parte 2 — Términos de uso

8. Quién es quién

Tu empresa contrató AURA HR para gestionar temas de recursos humanos. Vos accedés como persona de esa empresa. AURA HR presta el servicio; tu relación laboral sigue siendo con tu empresa y nada de lo que pase acá la modifica.

9. Tu cuenta es tuya y de nadie más

Tu acceso es personal e intransferible. No compartas tu contraseña ni dejes la sesión abierta en un equipo de otra persona. Lo que se hace con tu usuario se considera hecho por vos, así que si sospechás que alguien más entró, avisá a Recursos Humanos enseguida.

10. Lo que escribís

Cuando reconocés a un compañero, dejás un comentario o cargás un documento, sos responsable de ese contenido. Se espera lo mismo que en cualquier comunicación de trabajo: respeto, veracidad y nada que no dirías de frente.

El feedback anónimo se modera antes de llegar a destino. Recursos Humanos lee el mensaje sin saber quién lo escribió y puede no publicarlo si tiene agresiones o datos que identifiquen a alguien.

11. Qué es anónimo y qué no

• Encuestas de clima y pulsos: no se sabe quién fue. El vínculo entre vos y tu respuesta no existe en la base de datos. Los resultados sólo se muestran agrupados y nunca por debajo de un mínimo de respuestas.
• Feedback entre pares: no se sabe, ni para quien lo recibe ni para Recursos Humanos.
• Reconocimientos: sí. Llevan tu nombre a propósito: reconocer es público.
• Evaluaciones, objetivos y plan de desarrollo: sí. Son una conversación con tu líder, con nombre y apellido.
• Documentos de tu legajo: sí, y sólo los ve Recursos Humanos. Queda registrado quién los abrió y cuándo.

12. Lo que no se puede hacer

• Intentar entrar a datos de otras personas o de otras empresas.
• Intentar vulnerar la seguridad de la plataforma o analizar cómo está hecha por dentro.
• Usar la plataforma para algo distinto del trabajo.
• Sacar información de otras personas para usarla fuera de la empresa.

13. Disponibilidad

Hacemos lo posible para que AURA HR esté siempre disponible, pero puede haber interrupciones por mantenimiento o por fallas de los servicios que usamos. La disponibilidad se mide con un servicio externo y el histórico es público.

14. Cuando dejás la empresa

Tu acceso se da de baja. La información que quedó registrada pertenece a tu empresa y se conserva según sus políticas y la ley. Podés pedir una copia de tus datos: la vía está en la parte 1.

15. Si esto cambia

Si cambiamos estos términos o el aviso de privacidad, te lo vamos a mostrar al entrar y vas a tener que aceptarlo de nuevo. No hay cambios silenciosos.